每年展会高峰期，许多企业会咨询关于出国参展物品航空运输的流程。为了帮助大家更好地准备参展事宜，我整理了一些国外展会参展物品运输的注意事项。这些注意事项在每次参展前都十分实用。

参展物品清单包括：公司资料（名片、报价单、公司目录等）、产品照片、公司名称条幅、参展牌、文具（小标贴、黄色纸张写价格用、订书针、订书机、计算器、笔、笔记本、卷尺、剪刀、透明胶、大头笔、小刀、涂改液）、清洁工具（抹布、玻璃水）、五金工具（锤子、螺丝刀、老虎钳等）、生活用品（水、纸巾）及电脑、U盘拷贝资料。其中，参展商品较大件或含敏感货物需要货运，请来电咨询。

在国际展览品运输中，时间安排至关重要。如果连续参加多个不同国际展会，需全面考量时间因素。例如，在欧洲举办的两个展会，如果时间间隔为20天左右，通常可以采用陆运方式，不需要再次报关、清关。但若连续参加一个欧洲展会和一个亚洲展会，需依次安排展品回运仓库、临时出口的海关申报、海运/空运订舱、出运至下一个参展国家，然后再进行下一个展会国临时(或永久)进口清关工作，短期仓储，开展前送达展位。这要求两个展会的时间间隔要有2个半月左右，因为欧洲至亚洲国家海运时间通常为一个月左右，还需预留一个月左右的时间办理订舱、报关、清关等手续。

进出口单证方面，需尽早准备并事先与多个国家确认。连续参加多个不同国际展会的展览品通常进行临时进出口报关、清关；故在确认好参展国之后，展商需办理ATA单证册，明确标注展商所参加的多个展会的所有国家。ATA单证册将在不同的参展国之间流转，需要有多个参展国海关的临时进出口检验放行章，从而保证展品能够顺利参加多个不同国家的展会并在展会结束之后回运中国。