汽车修理厂在备案过程中，需要提交的车辆维修记录材料必须遵循严格的制度要求，以确保信息的真实性和完整性。这些材料包括：

首先，车辆维修档案管理制度是核心。这一制度需要明确规定每辆车从进厂维修开始，就应建立独立且唯一的档案编号，方便后续查询与管理。同时，维修记录的填写必须严格，维修人员需准确记录维修过程中的每一个细节，无论是故障诊断情况，还是具体的维修操作步骤，都要清晰、如实记载。

其次，档案的保管也是重要环节。汽车修理厂需要设立专门的存储区域或电子存储系统，确保档案的安全性与完整性。对于纸质档案，要做好防潮、防火、防虫等措施；电子档案则要进行定期备份，防止数据丢失。档案的保管期限也需明确规定，以便在需要时能够随时查阅过往的维修记录。

此外，车辆维修档案管理制度还需体现档案的查询与调用流程。修理厂需要制定便捷且严谨的查询机制，方便内部人员以及相关监管部门在必要时快速获取所需信息。同时，对于档案的调用权限也要有清晰界定，防止信息被随意篡改或泄露。

综上所述，汽车修理厂在备案时提交的车辆维修记录材料，必须以健全的车辆维修档案管理制度为核心，从多维度严格要求，确保车辆维修信息的真实完整，助力修理厂备案工作顺利开展，推动整个汽车维修行业的规范发展。